Nivesh Sahayak App ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಈ ಆಪ್ ಉಚಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮೇಕರ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಕಟ್ಟಿದ ಪೂರ್ಣ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್. billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in ಅಥವಾ credit-note.niveshsahayak.in ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಇಲ್ಲಿ ತಾನಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ. ಬಿಲ್ ನಂತರದ್ದನ್ನು ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಬರೆಯುತ್ತೀರಿ: ಬಂದ ಹಣ, ಕೊಟ್ಟ ಹಣ, ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳು.

1. ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಒಮ್ಮೆ ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ

1. ನನ್ನ ಡೇಟಾ › ನನ್ನ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬಿಸಿನೆಸ್ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು GSTIN ಸೇರಿಸಿ.
2. ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಿಸಿನೆಸ್ ಇದ್ದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಸೇರಿಸಿ. ಆಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲೆ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಆಯ್ಕೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಒಟ್ಟು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗೆ ಲೆಕ್ಕವಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಆಪ್ ಶುರು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಗ್ರಾಹಕರು ಬಾಕಿ ಇದ್ದರೆ (ಅಥವಾ ನೀವು ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳಿಗೆ ಕೊಡಬೇಕಿದ್ದರೆ), ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಹಳೆಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಸೇರಿಸಿ, ನೀವು ಶುರು ಮಾಡುವ ದಿನಾಂಕದಲ್ಲಿ, ಉದಾ. 1 ಏಪ್ರಿಲ್.

2. ಬಂದ ಹಣ ಬರೆಯಿರಿ

1. ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ + ಹಣ ಬಂತು ಒತ್ತಿ, ಅಥವಾ ಬಾಕಿ ಬಿಲ್ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ಬರೆಯಿರಿ.
2. ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು, ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಕೊಟ್ಟರು (ಕ್ಯಾಶ್, UPI, ಚೆಕ್, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಫರ್…) ಬರೆಯಿರಿ.
3. ಆಪ್ ಆ ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಅತಿ ಹಳೆಯದು ಮೊದಲು, ಮತ್ತು ಮೊತ್ತ ಎಷ್ಟು ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತದೋ ಅವುಗಳಿಗೆ ಟಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಯಾವ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಕೊಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಹೇಳಿದರೆ ಟಿಕ್ ಅಥವಾ ಮೊತ್ತ ಬದಲಿಸಿ.
4. ಗ್ರಾಹಕರು TDS ಕಡಿತ ಮಾಡಿದ್ದರೆ TDS ಮೊತ್ತ ಬರೆಯಿರಿ. ಬಿಲ್ ಹಣ + TDS ನಿಂದ ಪೂರ್ಣ ಎಂದು ಲೆಕ್ಕ.
5. ಸೇವ್ ಮಾಡಿ ಒತ್ತಿ. ಪೇಮೆಂಟ್ ರಸೀದಿ ತನ್ನ ನಂಬರ್ (RCT/26-27/001 ಇತ್ಯಾದಿ) ಜೊತೆ ಸೇವ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಕಳುಹಿಸಲು receipt.niveshsahayak.in ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ. ಈಗ ಪೂರ್ತಿ ಚುಕ್ತಾ ಆದ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲೂ ಪಾವತಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಕಾಣುತ್ತವೆ.

ಟಿಕ್ ಮಾಡಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಣ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಆಗಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಆ ಗ್ರಾಹಕರ ಮುಂದಿನ ಬಿಲ್ ಈ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಅನ್ನು ತಾನಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತದೆ.

3. ಖರೀದಿ, ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ಕೊಟ್ಟ ಹಣ

• ಖರೀದಿ ಬಿಲ್: ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಹೆಸರು, GSTIN, ಬಿಲ್ ನಂಬರ್, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಐಟಂಗಳು. ಆಪ್ CGST ಮತ್ತು SGST ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯದವರಾದರೆ IGST. ಆಗಲೇ ಪಾವತಿಸಿದ್ದರೆ ಹೇಗೆ ಎಂದು ಆರಿಸಿ; ಬಿಲ್ ಜೊತೆ ಪೇಮೆಂಟ್ ಎಂಟ್ರಿಯೂ ಸೇವ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
• ಖರೀದಿ ವಾಪಸ್: ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿದ ಸರಕು. ಇದು ನೀವು ಕೊಡಬೇಕಾದ್ದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಖರ್ಚು: ಬಾಡಿಗೆ, ಕರೆಂಟ್, ಪೆಟ್ರೋಲ್, ಸಂಬಳ ಇತ್ಯಾದಿ. ನಂತರ ಕೊಡುವುದಾದರೆ ಇನ್ನೂ ಕೊಟ್ಟಿಲ್ಲ ಆರಿಸಿ; ಆಗ ಇದು ಬಾಕಿ › ಕೊಡಬೇಕಾದದ್ದು ನಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ GSTIN ಇದ್ದು ನೀವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಾದರೆ ಮಾತ್ರ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಹಣ ಕೊಟ್ಟೆ: ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ ಪೇಮೆಂಟ್, ಬಂದ ಹಣದಂತೆಯೇ ಅವರ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಜೋಡಣೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು TDS ಕಡಿತ ಮಾಡಿದರೆ TDS ದರ ಬರೆಯಿರಿ.

4. ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಹಳೆತನ

ಬಾಕಿ ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಪ್ರತಿ ಪಾರ್ಟಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಮೊತ್ತ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಎಷ್ಟು ಹಳೆಯವು ಎಂಬುದರ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ: ಬಿಲ್ ದಿನಾಂಕದಿಂದ 0–30, 31–60, 61–90 ಮತ್ತು 90 ದಿನಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು. ಹಳೆಯ ಬಾಕಿಯೇ ಹೆಚ್ಚು ಅಪಾಯಕಾರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ವಸೂಲಿ ಬಲಬದಿಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಂದ ಶುರು ಮಾಡಿ.

WhatsApp ರಿಮೈಂಡರ್ ಬಟನ್ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿನಯದ ಮೆಸೇಜ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ: ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ, ಬಿಲ್ ನಂಬರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ UPI ID (ಸೇವ್ ಆಗಿದ್ದರೆ). WhatsApp ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿ ಒತ್ತುವವರೆಗೆ ಏನೂ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.

5. ಪಾರ್ಟಿ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್

ಯಾವುದೇ ಪಾರ್ಟಿ ಹೆಸರಿನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ಅವರ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್ ಕಾಣುತ್ತದೆ: ಆರಂಭದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ದಿನಾಂಕಗಳ ನಡುವಿನ ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್, ಪೇಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ವಾಪಸ್, ಕೊನೆಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್. Dr ಅಂದರೆ ಪಾರ್ಟಿ ನಿಮಗೆ ಕೊಡಬೇಕು; Cr ಅಂದರೆ ನೀವು ಪಾರ್ಟಿಗೆ ಕೊಡಬೇಕು. ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ PDF ಕಳುಹಿಸಿ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿ.

6. ಕ್ಯಾಶ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್

ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಎಂಟ್ರಿ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಜೊತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ; ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ UPI, ಚೆಕ್, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಫರ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳು. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ಎಂಟ್ರಿ ಇಲ್ಲದೆ ಪಾವತಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ ಬಿಲ್, ಬಿಲ್ ದಿನಾಂಕದಂದು ಬಂದ ಕ್ಯಾಶ್ ಎಂದು ಲೆಕ್ಕ.

7. ಒಂದೇ ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ

ಕೊಟೇಶನ್, ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಅಥವಾ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಇದಾಗಿ ಬದಲಿಸಿ… ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್, ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಐಟಂಗಳು ತುಂಬಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ; ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಂಬರ್ ಕೊಟ್ಟು ಸೇವ್ ಮಾಡಿ.

ಒಳಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹೇಗೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ

ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿ ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕ ಡೆಬಿಟ್, ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಔಟ್‌ಪುಟ್ GST ಕ್ರೆಡಿಟ್; ಬಂದ ಹಣದಲ್ಲಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಡೆಬಿಟ್, ಗ್ರಾಹಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್; ಖರೀದಿಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಇನ್‌ಪುಟ್ GST ಡೆಬಿಟ್, ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್. ಈ ಸಾಲುಗಳು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ನಿಮ್ಮ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಂದ ಹೊಸದಾಗಿ ತಯಾರಾಗುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೊಂದುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ ಬರುವ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್, ಲಾಭ-ನಷ್ಟ ಮತ್ತು GST ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳಿಗೆ ಇದೇ ಅಡಿಪಾಯ.

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಎಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ

ಎಲ್ಲವೂ ಈ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲೇ, ಎಲ್ಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್‌ಗಳು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ Nivesh Sahayak ಡೇಟಾ ಹೋಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ. ನಮಗೆ ಏನೂ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನನ್ನ ಡೇಟಾ ದಿಂದ ಆಗಾಗ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಸೇವ್ ಮಾಡಿ ಪೆನ್ ಡ್ರೈವ್ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೌಡ್ ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡಿ. ಬೇರೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಪ್ ಬಳಸಲು ಅಲ್ಲಿ ಅದೇ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ರಿಸ್ಟೋರ್ ಮಾಡಿ.

ಆಪ್ ತೆರೆಯಿರಿ