Nivesh Sahayak App कैसे काम करता है

यह ऐप फ़्री डॉक्यूमेंट मेकरों के ऊपर बना पूरा सॉफ़्टवेयर है। billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in या credit-note.niveshsahayak.in पर बने बिल यहाँ अपने-आप दिखते हैं। आप बिल के बाद की बातें यहाँ लिखते हैं: मिला पैसा, दिया पैसा, खरीद बिल और खर्चे।

1. अपना बिज़नेस एक बार सेट करें

1. मेरा डेटा › मेरे बिज़नेस खोलें और बिज़नेस का नाम, पता, राज्य और GSTIN जोड़ें।
2. एक से ज़्यादा बिज़नेस हैं तो हर एक जोड़ें। ऐप में ऊपर बिज़नेस चुनने का बॉक्स आता है, और हर टोटल चुने हुए बिज़नेस का बनता है।
3. अगर ऐप शुरू करने से पहले कस्टमरों पर पैसा बाकी था (या आपको सप्लायरों को देना था), तो हर एक का पुराना बैलेंस जोड़ें, उस दिन की तारीख से जिस दिन से आप शुरू कर रहे हैं, जैसे 1 अप्रैल।

2. मिला पैसा लिखें

1. डैशबोर्ड पर + पैसा मिला दबाएँ, या किसी बाकी बिल के आगे पेमेंट लिखें।
2. कस्टमर का नाम, रकम और कैसे दिया (कैश, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफ़र…) लिखें।
3. ऐप उस कस्टमर के बाकी बिल दिखाता है, सबसे पुराना पहले, और जितने बिल रकम से पूरे होते हैं उन पर टिक कर देता है। अगर कस्टमर ने बताया कि वह कौन-सा बिल दे रहा है, तो टिक या रकम बदल दें।
4. अगर कस्टमर ने TDS काटा है, तो TDS की रकम लिखें। बिल पैसा + TDS से पूरा माना जाता है।
5. सेव करें दबाएँ। पेमेंट रसीद अपने नंबर (RCT/26-27/001 वगैरह) के साथ सेव होती है। प्रिंट करने या भेजने के लिए उसे receipt.niveshsahayak.in पर खोलें। जो बिल अब पूरे चुकता हो गए, वे बिलिंग साइट पर भी पेड दिखते हैं।

टिक किए बिलों से ज़्यादा पैसा एडवांस बनकर रहता है। उस कस्टमर का अगला बिल यह एडवांस अपने-आप इस्तेमाल कर लेता है।

3. खरीद, खर्चे और दिया पैसा लिखें

• खरीद बिल: सप्लायर का नाम, GSTIN, बिल नंबर, तारीख और आइटम। ऐप CGST और SGST निकालता है, या सप्लायर दूसरे राज्य का हो तो IGST। अगर उसी समय पेमेंट कर दी, तो तरीका चुनें; बिल के साथ पेमेंट की एंट्री भी सेव हो जाती है।
• खरीद वापसी: सप्लायर को लौटाया माल। इससे आपका देना कम होता है।
• खर्चा: किराया, बिजली, पेट्रोल, सैलरी वगैरह। बाद में देना है तो अभी नहीं दिया चुनें; फिर यह बकाया › देना है में दिखेगा। इनपुट टैक्स क्रेडिट का टिक तभी लगाएँ जब बिल पर आपका GSTIN हो और आप क्रेडिट लेंगे।
• पैसा दिया: सप्लायर को पेमेंट, उसके बिलों से वैसे ही जुड़ती है जैसे मिला पैसा। आप TDS काटते हैं तो TDS का रेट लिखें।

4. बकाया और पुरानापन

बकाया में हर वह पार्टी दिखती है जिसके बिल बाकी हैं, और रकम बिल कितने पुराने हैं उसके हिसाब से बँटी होती है: बिल की तारीख से 0–30, 31–60, 61–90 और 90 दिन से ज़्यादा। पुराना बकाया सबसे ज़्यादा जोखिम वाला होता है, इसलिए वसूली दाईं तरफ़ के कॉलम से शुरू करें।

WhatsApp याद दिलाएँ बटन WhatsApp में एक विनम्र मैसेज खोलता है: बकाया रकम, बिल नंबर और आपका UPI ID (अगर सेव है)। जब तक आप WhatsApp में भेजें नहीं दबाते, कुछ नहीं जाता।

5. पार्टी स्टेटमेंट

किसी पार्टी के नाम पर क्लिक करें तो उसका स्टेटमेंट ऑफ़ अकाउंट दिखता है: शुरू का बैलेंस, चुनी तारीखों के बीच हर बिल, पेमेंट और वापसी, और आखिरी बैलेंस। Dr मतलब पार्टी को आपको देना है; Cr मतलब आपको पार्टी को देना है। इसे प्रिंट करें, या PDF भेजें से भेजें।

6. कैश और बैंक

कैश बुक में हर कैश एंट्री चलते बैलेंस के साथ दिखती है; बैंक बुक में UPI, चेक, बैंक ट्रांसफ़र और कार्ड की एंट्री। बिलिंग साइट पर बिना पेमेंट एंट्री के पेड किया गया बिल, बिल की तारीख पर मिला कैश माना जाता है।

7. एक क्लिक में बदलें

कोटेशन, प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस, सेल्स ऑर्डर या डिलीवरी चालान के आगे इसमें बदलें… चुनें और सेल्स ऑर्डर, डिलीवरी चालान या इनवॉइस चुनें। नया डॉक्यूमेंट कस्टमर और आइटम भरे हुए खुलता है; जाँचें, नंबर दें और सेव करें।

अंदर से हिसाब कैसे चलता है

हर एंट्री डबल-एंट्री खाते बनाती है: बिक्री में कस्टमर डेबिट होता है और बिक्री व आउटपुट GST क्रेडिट; मिले पैसे में कैश या बैंक डेबिट होता है और कस्टमर क्रेडिट; खरीद में खरीद और इनपुट GST डेबिट होते हैं और सप्लायर क्रेडिट। ये लाइनें हर बार आपके सेव डॉक्यूमेंटों से नए सिरे से बनती हैं, इसलिए बैलेंस हमेशा बिलों से मेल खाते हैं। आगे आने वाली कैश बुक, नफ़ा-नुकसान और GST रिटर्न की नींव यही है।

आपका डेटा कहाँ रहता है

सब कुछ इसी ब्राउज़र में, Nivesh Sahayak के उस डेटा होम में रहता है जो सारे डॉक्यूमेंट टूल साझा करते हैं। हमें कुछ नहीं भेजा जाता। मेरा डेटा से बीच-बीच में बैकअप फ़ाइल सेव करें और पेन ड्राइव या अपनी क्लाउड ड्राइव में रखें। दूसरे कंप्यूटर पर ऐप चलाने के लिए वहाँ वही बैकअप फ़ाइल रिस्टोर करें।

ऐप खोलें