Nivesh Sahayak App કેવી રીતે કામ કરે છે

આ ઍપ ફ્રી ડોક્યુમેન્ટ મેકરની ઉપર બનેલું પૂરું સૉફ્ટવેર છે. billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in કે credit-note.niveshsahayak.in પર બનેલાં બિલ અહીં આપોઆપ દેખાય છે. બિલ પછીની વાતો તમે અહીં લખો છો: મળેલા પૈસા, આપેલા પૈસા, ખરીદી બિલ અને ખર્ચ.

1. તમારો બિઝનેસ એક વાર સેટ કરો

1. મારો ડેટા › મારા બિઝનેસ ખોલો અને બિઝનેસનું નામ, સરનામું, રાજ્ય અને GSTIN ઉમેરો.
2. એકથી વધુ બિઝનેસ હોય તો દરેક ઉમેરો. ઍપમાં ઉપર બિઝનેસ પસંદ કરવાનું બોક્સ આવે છે, અને દરેક ટોટલ પસંદ કરેલા બિઝનેસનું બને છે.
3. ઍપ શરૂ કરતાં પહેલાં ગ્રાહકો પાસે પૈસા બાકી હતા (કે તમારે સપ્લાયરને આપવાના હતા), તો દરેકનું જૂનું બેલેન્સ ઉમેરો, તમે જે દિવસથી શરૂ કરો છો તે તારીખે, જેમ કે 1 એપ્રિલ.

2. મળેલા પૈસા લખો

1. ડેશબોર્ડ પર + પૈસા મળ્યા દબાવો, અથવા કોઈ બાકી બિલની સામે પેમેન્ટ લખો.
2. ગ્રાહકનું નામ, રકમ અને કેવી રીતે આપ્યા (કેશ, UPI, ચેક, બેંક ટ્રાન્સફર…) લખો.
3. ઍપ એ ગ્રાહકનાં બાકી બિલ બતાવે છે, સૌથી જૂનું પહેલાં, અને રકમમાં જેટલાં બિલ પૂરાં થાય તેના પર ટિક કરી દે છે. ગ્રાહકે કયું બિલ ભરે છે કહ્યું હોય તો ટિક કે રકમ બદલો.
4. ગ્રાહકે TDS કાપ્યો હોય તો TDS ની રકમ લખો. બિલ પૈસા + TDS થી પૂરું ગણાય છે.
5. સેવ કરો દબાવો. પેમેન્ટ રસીદ તેના નંબર (RCT/26-27/001 વગેરે) સાથે સેવ થાય છે. પ્રિન્ટ કરવા કે મોકલવા તેને receipt.niveshsahayak.in પર ખોલો. જે બિલ હવે પૂરાં ચૂકતે થયાં, તે બિલિંગ સાઇટ પર પણ પેઇડ દેખાય છે.

ટિક કરેલાં બિલ કરતાં વધુ પૈસા એડવાન્સ તરીકે રહે છે. એ ગ્રાહકનું આગલું બિલ આ એડવાન્સ આપોઆપ વાપરે છે.

3. ખરીદી, ખર્ચ અને આપેલા પૈસા લખો

• ખરીદી બિલ: સપ્લાયરનું નામ, GSTIN, બિલ નંબર, તારીખ અને આઇટમ. ઍપ CGST અને SGST કાઢે છે, અથવા સપ્લાયર બીજા રાજ્યનો હોય તો IGST. એ જ વખતે પેમેન્ટ કર્યું હોય તો રીત પસંદ કરો; બિલ સાથે પેમેન્ટની એન્ટ્રી પણ સેવ થાય છે.
• ખરીદી પરત: સપ્લાયરને પાછો આપેલો માલ. આથી તમારું આપવાનું ઘટે છે.
• ખર્ચ: ભાડું, વીજળી, પેટ્રોલ, પગાર વગેરે. પછી આપવાના હોય તો હજુ નથી આપ્યા પસંદ કરો; પછી તે બાકી › આપવાના માં દેખાશે. બિલ પર તમારો GSTIN હોય અને તમે ક્રેડિટ લેવાના હો તો જ ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટનું ટિક કરો.
• પૈસા આપ્યા: સપ્લાયરને પેમેન્ટ, મળેલા પૈસાની જેમ જ તેનાં બિલ સાથે જોડાય છે. તમે TDS કાપો તો TDS નો દર લખો.

4. બાકી અને જૂનાપણું

બાકી માં બિલ બાકી હોય તે દરેક પાર્ટી દેખાય છે, અને રકમ બિલ કેટલાં જૂનાં છે તે મુજબ વહેંચાયેલી હોય છે: બિલની તારીખથી 0–30, 31–60, 61–90 અને 90 દિવસથી વધુ. જૂનું બાકી સૌથી જોખમી હોય છે, એટલે ઉઘરાણી જમણી બાજુના કૉલમથી શરૂ કરો.

WhatsApp થી યાદ કરાવો બટન WhatsApp માં એક નમ્ર મેસેજ ખોલે છે: બાકી રકમ, બિલ નંબર અને તમારો UPI ID (સેવ હોય તો). તમે WhatsApp માં મોકલો ન દબાવો ત્યાં સુધી કંઈ જતું નથી.

5. પાર્ટી સ્ટેટમેન્ટ

કોઈ પાર્ટીના નામ પર ક્લિક કરો તો તેનું સ્ટેટમેન્ટ ઑફ અકાઉન્ટ દેખાય છે: શરૂઆતનું બેલેન્સ, પસંદ કરેલી તારીખો વચ્ચેનું દરેક બિલ, પેમેન્ટ અને પરત, અને છેલ્લું બેલેન્સ. Dr એટલે પાર્ટીએ તમને આપવાના; Cr એટલે તમારે પાર્ટીને આપવાના. તેને પ્રિન્ટ કરો, અથવા PDF મોકલો થી મોકલો.

6. કેશ અને બેંક

કેશ બુકમાં દરેક કેશ એન્ટ્રી ચાલુ બેલેન્સ સાથે દેખાય છે; બેંક બુકમાં UPI, ચેક, બેંક ટ્રાન્સફર અને કાર્ડની એન્ટ્રી. બિલિંગ સાઇટ પર પેમેન્ટ એન્ટ્રી વગર પેઇડ કરેલું બિલ, બિલની તારીખે મળેલી કેશ ગણાય છે.

7. એક ક્લિકમાં બદલો

ક્વોટેશન, પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ, સેલ્સ ઓર્ડર કે ડિલિવરી ચલણની સામે આમાં બદલો… પસંદ કરો અને સેલ્સ ઓર્ડર, ડિલિવરી ચલણ કે ઇન્વૉઇસ પસંદ કરો. નવું ડોક્યુમેન્ટ ગ્રાહક અને આઇટમ ભરેલું ખૂલે છે; તપાસો, નંબર આપો અને સેવ કરો.

અંદરથી હિસાબ કેવી રીતે ચાલે છે

દરેક એન્ટ્રી ડબલ-એન્ટ્રી ખાતાં બનાવે છે: વેચાણમાં ગ્રાહક ડેબિટ થાય છે અને વેચાણ અને આઉટપુટ GST ક્રેડિટ; મળેલા પૈસામાં કેશ કે બેંક ડેબિટ થાય છે અને ગ્રાહક ક્રેડિટ; ખરીદીમાં ખરીદી અને ઇનપુટ GST ડેબિટ થાય છે અને સપ્લાયર ક્રેડિટ. આ લાઇન દરેક વખતે તમારા સેવ ડોક્યુમેન્ટમાંથી નવેસરથી બને છે, એટલે બેલેન્સ હંમેશાં બિલો સાથે મળે છે. આગળ આવનારી કેશ બુક, નફો-નુકસાન અને GST રિટર્નનો પાયો આ જ છે.

તમારો ડેટા ક્યાં રહે છે

બધું આ જ બ્રાઉઝરમાં, બધાં ડોક્યુમેન્ટ ટૂલ શેર કરે છે તે Nivesh Sahayak ના ડેટા હોમમાં રહે છે. અમને કંઈ મોકલાતું નથી. મારો ડેટા માંથી વચ્ચે-વચ્ચે બેકઅપ ફાઇલ સેવ કરો અને પેન ડ્રાઇવ કે તમારી ક્લાઉડ ડ્રાઇવમાં રાખો. બીજા કમ્પ્યુટર પર ઍપ વાપરવા ત્યાં એ જ બેકઅપ ફાઇલ રિસ્ટોર કરો.

ઍપ ખોલો