Nivesh Sahayak ઍપ › હેલ્પ › એકાઉન્ટ્સ અને ફાઇનલ એકાઉન્ટ્સ
સ્ટાફ, પગાર અને લોન
App તમારી પગાર સ્લિપ, કર્મચારીઓને આપેલા એડવાન્સ અને લોન ચોપડામાં રાખે છે. પગાર સ્લિપ પગારને ખર્ચ તરીકે અને કર્મચારી તથા સરકારને હજી કેટલું આપવાનું છે તે બતાવે છે; દરેક લોન EMI વ્યાજ અને લોન ભરપાઈના ભાગમાં વહેંચાય છે.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- પગાર સ્લિપ બનાવો. સ્ટાફ, પગાર અને લોન › નવી પગાર સ્લિપ ખોલો (કે પગાર સ્લિપ મેકર). કર્મચારી પસંદ કરો: સેવ કરેલો કર્મચારી વિગત અને રોજનો પગાર ભરી દે છે. PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટેક્સ અને TDS ગણો દબાવો; એ માલિકનો PF (₹) અને માલિકનો ESI (₹) પણ ભરે છે.
- "મારા એકાઉન્ટમાં ઉમેરો" પર ટિક રહેવા દો. તમારા એકાઉન્ટ નીચે નવી સ્લિપ માટે ટિક ચાલુ હોય છે. બીજા કોઈ માટે બનાવેલી સ્લિપ માટે જ ટિક કાઢો. આ બોક્સ આવ્યું તે પહેલાં સેવ કરેલી સ્લિપ, તમે પગાર લિસ્ટ પર એકાઉન્ટમાં ઉમેરો ન દબાવો ત્યાં સુધી ચોપડાની બહાર રહે છે.
- એડવાન્સ પાછો લો. એડવાન્સ વસૂલાત નામની કપાત લાઇન ઉમેરો. પહેલાં સ્ટાફ એડવાન્સ › એડવાન્સ આપો નીચે એડવાન્સ આપો.
- પગાર આપ્યો માર્ક કરો. સ્લિપ પર પગાર આપ્યો ભરો, અથવા પગાર લિસ્ટ પર આપ્યો લખો દબાવો અને તારીખ અને કેવી રીતે આપ્યો તે પસંદ કરો.
- સરકારને આપવાનું ભરો. પગાર લિસ્ટ હજી ચૂકવવાનું બાકી બતાવે છે: PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટેક્સ અને TDS. તેને અન્ય આવક અને ટેક્સ › ટેક્સ ભરો (કે પેમેન્ટ વાઉચર) થી ભરો.
- લોન ઉમેરો અને EMI ભરો. લોન નીચે લોન દબાવો: ધિરાણ આપનાર, રકમ, વર્ષનું વ્યાજ, EMI ની સંખ્યા અને પહેલા EMI ની તારીખ. લોન કેપિટલ અને લોન થી પહેલેથી ચોપડામાં ન હોય તો પૈસા હમણાં મળ્યા પર ટિક કરો. EMI ભરો દબાવો: ભાગ શેડ્યૂલમાંથી આવે છે; બેંક સ્ટેટમેન્ટ પ્રમાણે બદલો.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
રવિની ઓક્ટોબરની સ્લિપ: બેસિક ₹20,000 + HRA ₹10,000 = ગ્રોસ ₹30,000. ₹2,400 PF કપાય છે અને માલિક પોતાનો PF ₹2,400 ઉમેરે છે; ₹1,000 એડવાન્સ વસૂલ થાય છે. નેટ પગાર ₹26,600. ચોપડામાં પગાર ₹30,000 અને માલિકનો PF ₹2,400 ખર્ચ તરીકે, PF ભરવાનો ₹4,800, એડવાન્સ ચૂકતે, અને તમે આપ્યો માર્ક ન કરો ત્યાં સુધી ₹26,600 બાકી પગાર દેખાય છે. 9% વ્યાજે 60 મહિના માટે ₹5,00,000 ની લોનનો EMI ₹10,379.18 છે; પહેલા EMI માં વ્યાજ ₹3,750 અને લોન ભરપાઈ ₹6,629.18.
નિયમો અને તારીખો
PF મહિને ₹25,000 સુધીના બેસિક પગારના 12% (કર્મચારી) વત્તા માલિકના 12%; ગ્રોસ પગાર ₹21,000 કે ઓછો હોય ત્યારે ESI 0.75% (કર્મચારી) અને 3.25% (માલિક). પ્રોફેશનલ ટેક્સ રાજ્ય પર આધાર રાખે છે. ફાઇલ કરતાં પહેલાં એકાઉન્ટન્ટ સાથે રેટ ચેક કરો.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- સ્ટાફને આપેલો એડવાન્સ ખર્ચ તરીકે લખવો. એડવાન્સ એટલે કર્મચારીએ હજી પાછા આપવાના પૈસા. એડવાન્સ આપો વાપરો, અથવા પેમેન્ટ વાઉચર કે પેટી કેશ બુક પર Advance to staff હેડ; એ સ્લિપ પર પાછો લેવાય છે.
- આખો EMI લોન ભરપાઈ તરીકે લખવો. લોન લિસ્ટમાંથી EMI ભરો જેથી વ્યાજ ખર્ચમાં જાય અને ફક્ત બાકીનું લોન ઘટાડે.
- એક જ પગાર બે વાર. તમે પગાર પહેલેથી ખર્ચ તરીકે લખતા હો, તો સ્લિપ એકાઉન્ટમાં જવા લાગે ત્યારે એ બંધ કરો, અથવા મારા એકાઉન્ટમાં ઉમેરો પરથી ટિક કાઢો.