Nivesh Sahayak ઍપ › હેલ્પ › રોજનું કામ
ખરીદી બિલ કે ખરીદી પરત લખો
સપ્લાયરનું દરેક બિલ ખરીદી બિલ તરીકે લખાય છે. એ તમારે આપવાની રકમ વધારે છે, માલ સ્ટોકમાં લાવે છે, અને તેનો GST તમારા GST હિસાબમાં ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ બને છે.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- ફોર્મ ખોલો. ડેશબોર્ડ › ઝટપટ ઉમેરો › ખરીદી બિલ, ખરીદી અને ખર્ચ › ખરીદી બિલ, અથવા B દબાવો.
- સપ્લાયરની વિગત. સપ્લાયર, સપ્લાયરનો GSTIN લખો અને સપ્લાયરનું રાજ્ય પસંદ કરો. બીજા રાજ્યનો સપ્લાયર એટલે IGST; એ જ રાજ્ય એટલે CGST + SGST.
- બિલની વિગત. સપ્લાયરના બિલનો નંબર, તારીખ અને, ઉધારની મુદત હોય તો, ડ્યૂ ડેટ.
- આઇટમ. દરેક લાઇન માટે: આઇટમ / સર્વિસ, HSN/SAC, જથ્થો, GST વગરનો ભાવ (₹) અને GST %. વધુ માટે લાઇન ઉમેરો દબાવો. રજિસ્ટ્રેશન વગરના સપ્લાયર કે છૂટવાળા માલ માટે આ બિલ પર GST નથી પર ટિક કરો.
- ટોટલ ચેક કરો. ટેક્સેબલ વેલ્યૂ, GST અને કુલ ગણાઈ જાય છે. સપ્લાયરે રાઉન્ડ કર્યું હોય તો કુલ રકમ રાઉન્ડ ઓફ કરો પર ટિક કરો.
- હમણાં પેમેન્ટ કર્યું? હજુ નથી આપ્યા (ઉધાર) રહેવા દો, અથવા તરત કેવી રીતે આપ્યા તે પસંદ કરો: બિલ સાથે પેમેન્ટ એન્ટ્રી પણ સેવ થાય છે.
- સપ્લાયરના બિલનો ફોટો (જરૂરી નથી). ફોટો પાડો કે ચિત્ર પસંદ કરો; એ નાનું કરીને બિલ સાથે રખાય છે.
- સેવ કરો. બિલ ખરીદી અને ખર્ચ, સપ્લાયરના લેજર અને બાકીમાં દેખાય છે.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
Punjab Steel Mart (પંજાબ, તમારું જ રાજ્ય) નું બિલ PSM/1189: 500 નંગ ડોર હિન્જ ₹30 ના ભાવે = ₹15,000, GST 18%. ફોર્મ બતાવે છે ટેક્સેબલ વેલ્યૂ ₹15,000, GST ₹2,700 (CGST ₹1,350 + SGST ₹1,350), કુલ ₹17,700. હજી પેમેન્ટ નથી કર્યું. ડોર હિન્જનો સ્ટોક 500 વધે છે.
ખરીદી પરત
માલ પાછો મોકલો ત્યારે ખરીદી અને ખર્ચ › ખરીદી પરત ખોલો. સપ્લાયર, તમારો પરત નંબર (બિલ / રસીદ નં.), તારીખ અને કયા બિલ નં.ની પરત ભરો, પછી પાછી મોકલેલી આઇટમ. એ તમારે આપવાની રકમ ઘટાડે છે, માલ સ્ટોકમાંથી કાઢે છે અને તમારી ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ ઘટાડે છે. સપ્લાયરને આ માટે GST ડોક્યુમેન્ટ આપવો હોય તો ખરીદી બાજુ ડેબિટ નોટ બનાવો: જુઓ સપ્લાયરને ડેબિટ નોટ.
નિયમો અને તારીખો
ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ ફક્ત સાચા ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પર મળે છે, માલ કે સર્વિસ મળી ગઈ હોય, સપ્લાયરે બિલ ફાઇલ કર્યું હોય (તમારા GSTR-2B માં દેખાય), અને તમે નાણાકીય વર્ષ પૂરું થયા પછીના 30 નવેમ્બર કે વાર્ષિક રિટર્નની તારીખ, જે વહેલું હોય, ત્યાં સુધીમાં લો (section 16(4), CGST Act).
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- ભાવ GST સાથે લખ્યો. ભાવ GST વગરનો છે. સપ્લાયરના બિલમાં GST સાથેના ભાવ હોય તો 1.18 (18% માટે) થી ભાગો, અથવા બિલમાંથી ટેક્સેબલ વેલ્યૂ લખો.
- સપ્લાયરનું ખોટું રાજ્ય. એ IGST કે CGST + SGST નક્કી કરે છે. સપ્લાયરના GSTIN પરથી લો: પહેલા બે અંક રાજ્ય કોડ છે.
- ખર્ચ ખરીદી બિલ તરીકે લખ્યો. ભાડું કે લાઇટ બિલ જેવા ખર્ચ માટે ખર્ચ વાપરો; સપ્લાયરના ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પરના માલ અને સર્વિસ માટે ખરીદી બિલ.