Nivesh Sahayak ઍપ › હેલ્પ › એકાઉન્ટ્સ અને ફાઇનલ એકાઉન્ટ્સ
ફાઇનલ એકાઉન્ટ્સ: નફો-નુકસાન અને બેલેન્સ શીટ
તમે પહેલેથી સેવ કરેલા પરથી App તમારું ટ્રેડિંગ ખાતું, નફા-નુકસાન ખાતું અને બેલેન્સ શીટ બનાવે છે. જૂનું T ફોર્મેટ (Dr/Cr, "To" અને "By") કે કંપનીઓ વાપરે તે Schedule III ઊભું ફોર્મેટ પસંદ કરો.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- ફાઇનલ એકાઉન્ટ્સ ખોલો. મેનુ › ફાઇનલ એકાઉન્ટ્સ, પછી નફો-નુકસાન કે બેલેન્સ શીટ ટેબ.
- ફોર્મેટ પસંદ કરો. T ફોર્મેટ (આડું) કે શેડ્યૂલ III (ઊભું). તમારી પસંદગી યાદ રહે છે (My data › સેટિંગ › ફાઇનલ એકાઉન્ટ્સ).
- સમયગાળો પસંદ કરો. આ ફાઇનાન્શિયલ વર્ષ, ગયું ફાઇનાન્શિયલ વર્ષ, આ મહિનો કે તમારી તારીખો.
- ડાયરેક્ટ અને ઇનડાયરેક્ટ ખર્ચ ચેક કરો. ગ્રોસ પ્રોફિટ ડાયરેક્ટ ખર્ચ (મજૂરી, આવતો માલનું ભાડું, ફેક્ટરીની વીજળી) વાપરે છે. દરેક હેડ માર્ક કરવા ડાયરેક્ટ અને ઇનડાયરેક્ટ ખર્ચ પસંદ કરો › દબાવો.
- સ્ટોકની રીત ચેક કરો. ક્લોઝિંગ સ્ટોકની કિંમત: નોંધ વેઇટેડ એવરેજ કોસ્ટ કે FIFO બતાવે છે; સેટિંગ્સમાં બદલો ›.
- પ્રિન્ટ, PDF શેર કરો કે Excel. જોઈતું બટન દબાવો.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
T ફોર્મેટમાં સેમ્પલ બિઝનેસ: ટ્રેડિંગ ખાતું: To ખરીદી ₹15,000, To ગ્રોસ પ્રોફિટ c/d ₹36,340 = By વેચાણ ₹39,340 + By ક્લોઝિંગ સ્ટોક ₹12,000 (₹51,340). નફો-નુકસાન: To વીજળી ₹1,850, ભાડું ₹8,000, રાઉન્ડ ઓફ ₹0.20, To નેટ પ્રોફિટ ₹26,489.80 = By ગ્રોસ પ્રોફિટ b/d ₹36,340. બેલેન્સ શીટ: કેપિટલ ₹65,000 + નફો ₹26,489.80 = ₹91,489.80, લેણદારો ₹7,700, GST ભરવાનો ₹4,381.20, કુલ ₹1,03,571 = સ્ટોક ₹12,000 + દેવાદારો ₹40,070 + કેશ ₹10,283 + બેંક ₹41,218.
ગયા વર્ષનો કોલમ
Schedule III (ઊભા) ફોર્મેટમાં App એક વર્ષ પહેલાંની એ જ તારીખો માટે ગયું વર્ષ (₹) કોલમ ઉમેરે છે. રેકોર્ડ વગરનાં વર્ષ "—" બતાવે છે. T ફોર્મેટમાં હજી ગયા વર્ષનો કોલમ નથી.
વધુ એકાઉન્ટ્સ
વધુ એકાઉન્ટ્સ: નીચે મેન્યુફેક્ચરિંગ એકાઉન્ટ, ફર્મ કે LLP માટે પાર્ટનર્સના એકાઉન્ટ્સ, અને ટ્રસ્ટ, સોસાયટી કે સ્કૂલ માટે રિસીપ્ટ્સ એન્ડ પેમેન્ટ્સ / ઇન્કમ એન્ડ એક્સપેન્ડિચર ખોલો.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- બેલેન્સ શીટ મળતી નથી. App કહે છે કે કેટલો ફરક છે. મોટા ભાગે કોઈ ઓપનિંગ બેલેન્સ (કેપિટલ, સ્ટોક, એસેટ્સ, લોન) ખૂટે છે: જર્નલ એન્ટ્રી તરીકે ઉમેરો.
- ગ્રોસ પ્રોફિટ બહુ વધારે લાગે છે. ઓપનિંગ સ્ટોક કે ડાયરેક્ટ ખર્ચ ખૂટતા હોય, કે ખરીદી લખી ન હોય. નફાના રિપોર્ટ સાથે ચેક કરો.