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पार्टी लेजर, स्टेटमेंट ते बैलेंस कन्फर्मेशन

हर कस्टमर ते सप्लायर दा इक लेजर ऐ: हर बिल, पेमेंट, नोट ते जर्नल एंट्री, चलदे Dr/Cr बैलेंस कन्नै। इसी खाते दे स्टेटमेंट आंगर प्रिंट करो, बिल-ब-बिल दिक्खो, जां साल दे अंत पर बैलेंस कन्फर्मेशन चिट्ठी भेजो।

कदम-ब-कदम

1. पार्टी खोलो। मेन्यू › पार्टियां ते नां पर क्लिक करो, जां Ctrl + K कन्नै खोजो।
2. समां चुनो। समां थल्लै: इस म्हीने, एह् त्रिमाही, एह् फ़ाइनेंशियल ईयर, पिछला फाइनेंशियल ईयर जां अपनियां तरीकां (थमां / तगर)।
3. व्यू चुनो। सारियां एंट्रियां (लेजर), बिल मताबक (हर बिल, कित्ता दित्ता ते कित्ता बचेआ) जां बैलेंस कन्फर्मेशन।
4. लोड़ होऐ तां छांटो। दस्सो थल्लै बिक्री, मिलेआ पैसा, क्रेडिट ते डेबिट नोट, खरीद, पेमेंट, जर्नल जां ओपनिंग बैलेंस चुनो। चलदा बैलेंस ठीक रौंह्दा ऐ।
5. शेयर करो। प्रिंट, PDF शेयर करो, Excel जां WhatsApp पर भेजो।

करियै दस्सेआ उदाहरण

Gill Builders दा लेजर, 1 अप्रैल थमां 6 नवंबर:

तरीक	वाउचर दी किस्म	नं.	डेबिट	क्रेडिट	बैलेंस
23-Aug	इनवॉइस	INV/26-27/S01	8,024		8,024 Dr
04-Nov	इनवॉइस	INV/26-27/S04	3,068		11,092 Dr
05-Nov	रसीद (UPI 55212)	RCT/26-27/S02		3,068	8,024 Dr

Dr दा मतलब पार्टी ने तुसेंगी देना ऐ; Cr दा मतलब तुसें पार्टी गी देना ऐ।

बैलेंस कन्फर्मेशन चिट्ठी

साल दे अंत पर पार्टी खोलो, बैलेंस कन्फर्मेशन ते तरीक चुनो। App इक पेज दी चिट्ठी बनांदा ऐ जिस च पार्टी गी बैलेंस पक्का करने गी आखेआ जंदा ऐ, ते पेज 2 पर लेजर। प्रिंट करो जां PDF शेयर करो, ते उनेंगी साइन करियै बापस भेजने गी आखो। ऑडिटर अक्सर एह् मंगदे न।

आम गलतियां ते उं'दा हल

• साल दे बिच्चै ओपनिंग बैलेंस 0। ओपनिंग बैलेंस समें शा इक दिन पैह्लें दा बैलेंस ऐ। सब किश दिक्खने आस्तै एह् फ़ाइनेंशियल ईयर चुनो।
• कस्टमर दा स्टेटमेंट साढ़े कन्नै नेईं मिलदा। बिल मताबक मलाओ: आमतौर पर इक पासै कोई पेमेंट जां क्रेडिट नोट गायब होंदा ऐ।

जुड़ी दी मदद

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