Nivesh Sahayak App কীভাবে কাজ করে

এই অ্যাপ ফ্রি ডকুমেন্ট মেকারগুলোর ওপর তৈরি পুরো সফটওয়্যার। billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in বা credit-note.niveshsahayak.in-এ তৈরি বিল এখানে নিজে থেকেই দেখা যায়। বিলের পরের কাজ আপনি এখানে লেখেন: পাওয়া টাকা, দেওয়া টাকা, কেনার বিল আর খরচ।

1. আপনার ব্যবসা একবার সেট করুন

1. আমার ডেটা › আমার ব্যবসা খুলুন আর ব্যবসার নাম, ঠিকানা, রাজ্য আর GSTIN যোগ করুন।
2. একাধিক ব্যবসা থাকলে প্রতিটি যোগ করুন। অ্যাপে ওপরে ব্যবসা বাছার বাক্স আসে, আর প্রতিটি টোটাল বাছা ব্যবসার হিসাবে হয়।
3. অ্যাপ শুরুর আগে কাস্টমারদের কাছে টাকা বাকি থাকলে (বা আপনাকে সাপ্লায়ারদের দিতে হলে), প্রত্যেকের পুরনো ব্যালেন্স যোগ করুন, যেদিন থেকে শুরু করছেন সেই তারিখে, যেমন 1 এপ্রিল।

2. পাওয়া টাকা লিখুন

1. ড্যাশবোর্ডে + টাকা পেলাম চাপুন, বা কোনো বাকি বিলের পাশে পেমেন্ট লিখুন।
2. কাস্টমারের নাম, টাকার পরিমাণ আর কীভাবে দিলেন (ক্যাশ, UPI, চেক, ব্যাংক ট্রান্সফার…) লিখুন।
3. অ্যাপ সেই কাস্টমারের বাকি বিল দেখায়, সবচেয়ে পুরনোটা আগে, আর টাকায় যতগুলো বিল মেটে তাতে টিক দিয়ে দেয়। কাস্টমার কোন বিল দিচ্ছেন বলে থাকলে টিক বা টাকা বদলে নিন।
4. কাস্টমার TDS কাটলে TDS-এর টাকা লিখুন। বিল টাকা + TDS দিয়ে পুরো ধরা হয়।
5. সেভ করুন চাপুন। পেমেন্ট রসিদ নিজের নম্বর (RCT/26-27/001 ইত্যাদি) সহ সেভ হয়। প্রিন্ট বা পাঠাতে receipt.niveshsahayak.in-এ খুলুন। যে বিলগুলো এখন পুরো মিটে গেছে, সেগুলো বিলিং সাইটেও পেইড দেখায়।

টিক দেওয়া বিলের চেয়ে বেশি টাকা অ্যাডভান্স হয়ে থাকে। সেই কাস্টমারের পরের বিল এই অ্যাডভান্স নিজে থেকেই কাজে লাগায়।

3. কেনা, খরচ আর দেওয়া টাকা লিখুন

• কেনার বিল: সাপ্লায়ারের নাম, GSTIN, বিল নম্বর, তারিখ আর আইটেম। অ্যাপ CGST আর SGST বের করে, বা সাপ্লায়ার অন্য রাজ্যের হলে IGST। তখনই পেমেন্ট করে থাকলে কীভাবে দিলেন বাছুন; বিলের সঙ্গে পেমেন্টের এন্ট্রিও সেভ হয়।
• কেনা মাল ফেরত: সাপ্লায়ারকে ফেরত দেওয়া মাল। এতে আপনার দেনা কমে।
• খরচ: ভাড়া, বিদ্যুৎ, পেট্রোল, মাইনে ইত্যাদি। পরে দেবেন হলে এখনও দিইনি বাছুন; তখন এটা বকেয়া › দেনা-তে দেখাবে। বিলে আপনার GSTIN থাকলে আর আপনি ক্রেডিট নিলে তবেই ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিটের টিক দিন।
• টাকা দিলাম: সাপ্লায়ারকে পেমেন্ট, পাওয়া টাকার মতোই তাঁর বিলের সঙ্গে জোড়া হয়। আপনি TDS কাটলে TDS-এর রেট লিখুন।

4. বকেয়া আর কত পুরনো

বকেয়া-তে বিল বাকি থাকা প্রতিটি পার্টি দেখা যায়, আর টাকা বিল কত পুরনো সেই অনুযায়ী ভাগ করা থাকে: বিলের তারিখ থেকে 0–30, 31–60, 61–90 আর 90 দিনের বেশি। পুরনো বকেয়া সবচেয়ে ঝুঁকির, তাই আদায় ডান দিকের কলাম থেকে শুরু করুন।

WhatsApp-এ মনে করান বোতাম WhatsApp-এ একটা ভদ্র মেসেজ খোলে: বকেয়া টাকা, বিল নম্বর আর আপনার UPI ID (সেভ থাকলে)। আপনি WhatsApp-এ পাঠান না চাপা পর্যন্ত কিছুই যায় না।

5. পার্টি স্টেটমেন্ট

কোনো পার্টির নামে ক্লিক করলে তাঁর স্টেটমেন্ট অফ অ্যাকাউন্ট দেখা যায়: শুরুর ব্যালেন্স, বাছা তারিখের মধ্যে প্রতিটি বিল, পেমেন্ট আর ফেরত, আর শেষ ব্যালেন্স। Dr মানে পার্টি আপনাকে দেবেন; Cr মানে আপনি পার্টিকে দেবেন। প্রিন্ট করুন, বা PDF পাঠান দিয়ে পাঠান।

6. ক্যাশ আর ব্যাংক

ক্যাশ বুকে প্রতিটি ক্যাশ এন্ট্রি চলতি ব্যালেন্স সহ দেখা যায়; ব্যাংক বুকে UPI, চেক, ব্যাংক ট্রান্সফার আর কার্ডের এন্ট্রি। বিলিং সাইটে পেমেন্ট এন্ট্রি ছাড়া পেইড করা বিল, বিলের তারিখে পাওয়া ক্যাশ ধরা হয়।

7. এক ক্লিকে বদলান

কোটেশন, প্রোফর্মা ইনভয়েস, সেলস অর্ডার বা ডেলিভারি চালানের পাশে এতে বদলান… বাছুন আর সেলস অর্ডার, ডেলিভারি চালান বা ইনভয়েস বাছুন। নতুন ডকুমেন্ট কাস্টমার আর আইটেম ভরা অবস্থায় খোলে; দেখে নিন, নম্বর দিন আর সেভ করুন।

ভেতরে হিসাব কীভাবে চলে

প্রতিটি এন্ট্রি ডাবল-এন্ট্রি হিসাব তৈরি করে: বিক্রিতে কাস্টমার ডেবিট হন আর বিক্রি ও আউটপুট GST ক্রেডিট; পাওয়া টাকায় ক্যাশ বা ব্যাংক ডেবিট হয় আর কাস্টমার ক্রেডিট; কেনায় কেনা আর ইনপুট GST ডেবিট হয় আর সাপ্লায়ার ক্রেডিট। এই লাইনগুলো প্রতিবার আপনার সেভ করা ডকুমেন্ট থেকে নতুন করে তৈরি হয়, তাই ব্যালেন্স সবসময় বিলের সঙ্গে মেলে। পরে আসা ক্যাশ বুক, লাভ-ক্ষতি আর GST রিটার্নের ভিত এটাই।

আপনার ডেটা কোথায় থাকে

সবকিছু এই ব্রাউজারেই, সব ডকুমেন্ট টুল যে Nivesh Sahayak ডেটা হোম শেয়ার করে সেখানে থাকে। আমাদের কাছে কিছুই পাঠানো হয় না। আমার ডেটা থেকে মাঝে মাঝে ব্যাকআপ ফাইল সেভ করুন আর পেন ড্রাইভ বা নিজের ক্লাউড ড্রাইভে রাখুন। অন্য কম্পিউটারে অ্যাপ চালাতে সেখানে সেই ব্যাকআপ ফাইল রিস্টোর করুন।

অ্যাপ খুলুন