Nivesh Sahayak অ্যাপ › সাহায্য › অ্যাকাউন্টস আর ফাইনাল অ্যাকাউন্টস
স্টাফ, বেতন ও লোন
App আপনার বেতন স্লিপ, কর্মচারীদের অ্যাডভান্স আর লোন খাতায় রাখে। বেতন স্লিপ বেতনকে খরচ হিসেবে দেখায় আর কর্মচারী ও সরকারকে এখনও কত দেওয়া বাকি তা দেখায়; লোনের প্রতিটি EMI সুদ আর লোন শোধের অংশে ভাগ হয়।
ধাপে ধাপে
- বেতন স্লিপ বানান। স্টাফ, বেতন ও লোন › নতুন বেতন স্লিপ খুলুন (বা বেতন স্লিপ মেকার)। কর্মচারী বাছুন: সেভ করা কর্মচারী তথ্য আর সাধারণ বেতন ভরে দেয়। PF, ESI, প্রফেশনাল ট্যাক্স ও TDS হিসাব করুন চাপুন; এটা মালিকের PF (₹) আর মালিকের ESI (₹)-ও ভরে।
- "আমার অ্যাকাউন্টে যোগ করুন" টিক রাখুন। আপনার অ্যাকাউন্ট-এর নিচে নতুন স্লিপে টিক দেওয়া থাকে। শুধু অন্য কারও জন্য বানানো স্লিপে টিক তুলুন। এই বক্স আসার আগে সেভ করা স্লিপ বেতনের তালিকায় অ্যাকাউন্টে যোগ করুন না চাপা পর্যন্ত খাতার বাইরে থাকে।
- অ্যাডভান্স কেটে নিন। অ্যাডভান্স কেটে নেওয়া নামে একটা কাটার লাইন যোগ করুন। অ্যাডভান্স আগে স্টাফ অ্যাডভান্স › অ্যাডভান্স দিন-এ দিন।
- বেতন দেওয়া হয়েছে চিহ্ন দিন। স্লিপে বেতন দেওয়া হয়েছে ভরুন, অথবা বেতনের তালিকায় পেমেন্ট হয়েছে চেপে তারিখ আর কীভাবে দেওয়া হল বাছুন।
- সরকারের পাওনা দিন। বেতনের তালিকায় এখনও দেওয়া বাকি দেখায়: PF, ESI, প্রফেশনাল ট্যাক্স আর TDS। অন্যান্য আয় ও কর › কর দিন দিয়ে (বা পেমেন্ট ভাউচারে) দিন।
- লোন যোগ করুন আর EMI দিন। লোন-এর নিচে লোন চাপুন: যিনি দিলেন, টাকা, বছরে সুদ, কটা EMI আর প্রথম EMI-র তারিখ। লোন আগেই ক্যাপিটাল ও লোন থেকে খাতায় না থাকলে এখনই টাকা পেলাম-এ টিক দিন। EMI দিন চাপুন: ভাগটা শিডিউল থেকে আসে; ব্যাংক স্টেটমেন্টে যা দেখায় সেই অনুযায়ী বদলান।
উদাহরণ দিয়ে হিসাব
রবির অক্টোবরের স্লিপ: বেসিক ₹20,000 + HRA ₹10,000 = গ্রস ₹30,000। PF ₹2,400 কাটা হয় আর মালিক নিজের PF ₹2,400 যোগ করেন; ₹1,000 অ্যাডভান্স কেটে নেওয়া হয়। নেট পে ₹26,600। খাতায় দেখায় বেতন ₹30,000 আর মালিকের PF ₹2,400 খরচ হিসেবে, PF payable ₹4,800, অ্যাডভান্স শোধ, আর পেমেন্ট হয়েছে চিহ্ন না দেওয়া পর্যন্ত ₹26,600 বাকি বেতন। 60 মাসের জন্য 9%-এ ₹5,00,000 লোনের EMI ₹10,379.18; প্রথম EMI-তে সুদ ₹3,750 আর লোন শোধ ₹6,629.18।
নিয়ম আর তারিখ
PF হল মাসে ₹25,000 পর্যন্ত বেসিকের 12% (কর্মচারী) আর মালিকের 12%; গ্রস ₹21,000 বা তার কম হলে ESI 0.75% (কর্মচারী) আর 3.25% (মালিক)। প্রফেশনাল ট্যাক্স রাজ্য অনুযায়ী। ফাইল করার আগে অ্যাকাউন্ট্যান্টের সঙ্গে রেট মিলিয়ে নিন।
সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন
- স্টাফকে অ্যাডভান্স খরচ হিসেবে লেখা। অ্যাডভান্স হল কর্মচারীর কাছে এখনও পাওনা টাকা। অ্যাডভান্স দিন ব্যবহার করুন, বা পেমেন্ট ভাউচার বা পেটি ক্যাশ বুকে Advance to staff হেড; স্লিপে কেটে নেওয়া হয়।
- পুরো EMI লোন শোধ হিসেবে লেখা। লোনের তালিকা থেকে EMI দিন যাতে সুদ খরচে যায় আর শুধু বাকিটা লোন কমায়।
- একই বেতন দুবার। আগে থেকে বেতন খরচ হিসেবে লিখলে স্লিপ অ্যাকাউন্টে যাওয়া শুরু হলে সেটা বন্ধ করুন, অথবা আমার অ্যাকাউন্টে যোগ করুন-এর টিক তুলে দিন।