Nivesh Sahayak App कइसे काम करेला

ई ऐप फ्री डॉक्यूमेंट मेकरन के ऊपर बनल पूरा सॉफ्टवेयर ह। billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in भा credit-note.niveshsahayak.in पर बनल बिल इहाँ अपने-आप लउकेला। रउआ बिल के बाद के बात इहाँ लिखीं: मिलल पइसा, दिहल पइसा, खरीद बिल आ खरचा।

1. आपन बिजनेस एक बेर सेट करीं

1. हमार डेटा › हमार बिजनेस खोलीं आ बिजनेस के नाम, पता, राज्य आ GSTIN जोड़ीं।
2. एक से जादे बिजनेस बा त हर एगो जोड़ीं। ऐप में ऊपर बिजनेस चुने के बक्सा आवेला, आ हर टोटल चुनल बिजनेस के बनेला।
3. अगर ऐप शुरू करे से पहिले कस्टमर पर पइसा बाकी रहे (भा रउआ सप्लायर के देवे के रहे), त हर एगो के पुरान बैलेंस जोड़ीं, ओह दिन के तारीख से जवना दिन से शुरू करत बानी, जइसे 1 अप्रैल।

2. मिलल पइसा लिखीं

1. डैशबोर्ड पर + पइसा मिलल दबाईं, भा कवनो बाकी बिल के आगे पेमेंट लिखीं।
2. कस्टमर के नाम, रकम आ कइसे दिहलें (कैश, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफर…) लिखीं।
3. ऐप ओह कस्टमर के बाकी बिल देखावेला, सबसे पुरान पहिले, आ जेतना बिल रकम से पूरा होला ओह पर टिक कर देला। अगर कस्टमर बतवलें कि कवन बिल दे रहल बाड़ें, त टिक भा रकम बदल दीं।
4. अगर कस्टमर TDS कटलें, त TDS के रकम लिखीं। बिल पइसा + TDS से पूरा मानल जाला।
5. सेव करीं दबाईं। पेमेंट रसीद अपना नंबर (RCT/26-27/001 वगैरह) के साथे सेव होला। प्रिंट करे भा भेजे खातिर ओकरा के receipt.niveshsahayak.in पर खोलीं। जवन बिल अब पूरा चुकता हो गइल, ऊ बिलिंग साइट पर भी पेड लउकेला।

टिक कइल बिलन से जादे पइसा एडवांस बन के रहेला। ओह कस्टमर के अगिला बिल ई एडवांस अपने-आप इस्तेमाल कर लेला।

3. खरीद, खरचा आ दिहल पइसा लिखीं

• खरीद बिल: सप्लायर के नाम, GSTIN, बिल नंबर, तारीख आ आइटम। ऐप CGST आ SGST निकालेला, भा सप्लायर दोसरा राज्य के होखे त IGST। अगर ओही बेरा पेमेंट कर दिहनी, त तरीका चुनीं; बिल के साथे पेमेंट के एंट्री भी सेव हो जाला।
• खरीद वापसी: सप्लायर के लवटावल माल। एह से रउआ के देवे के कम होला।
• खरचा: किराया, बिजली, पेट्रोल, तनखाह वगैरह। बाद में देवे के बा त अभी ना दिहल चुनीं; फेर ई बकाया › देवे के बा में लउकी। इनपुट टैक्स क्रेडिट के टिक तबे लगाईं जब बिल पर रउआ के GSTIN होखे आ रउआ क्रेडिट लेब।
• पइसा दिहल: सप्लायर के पेमेंट, ओकरा बिलन से ओइसहीं जुड़ेला जइसे मिलल पइसा। रउआ TDS काटत बानी त TDS के रेट लिखीं।

4. बकाया आ पुरानापन

बकाया में हर ऊ पार्टी लउकेला जेकर बिल बाकी बा, आ रकम बिल केतना पुरान बा ओह हिसाब से बाँटल रहेला: बिल के तारीख से 0–30, 31–60, 61–90 आ 90 दिन से जादे। पुरान बकाया सबसे जादे जोखिम वाला होला, एह से वसूली दाहिना ओर के कॉलम से शुरू करीं।

WhatsApp से याद दिलाईं बटन WhatsApp में एगो नरम मैसेज खोलेला: बकाया रकम, बिल नंबर आ रउआ के UPI ID (अगर सेव बा)। जब ले रउआ WhatsApp में भेजीं ना दबाईं, कुछुओ ना जाला।

5. पार्टी स्टेटमेंट

कवनो पार्टी के नाम पर क्लिक करीं त ओकर स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट लउकेला: शुरू के बैलेंस, चुनल तारीखन के बीच हर बिल, पेमेंट आ वापसी, आ आखिरी बैलेंस। Dr मतलब पार्टी के रउआ के देवे के बा; Cr मतलब रउआ के पार्टी के देवे के बा। एकरा के प्रिंट करीं, भा PDF भेजीं से भेजीं।

6. कैश आ बैंक

कैश बुक में हर कैश एंट्री चलत बैलेंस के साथे लउकेला; बैंक बुक में UPI, चेक, बैंक ट्रांसफर आ कार्ड के एंट्री। बिलिंग साइट पर बिना पेमेंट एंट्री के पेड कइल बिल, बिल के तारीख पर मिलल कैश मानल जाला।

7. एक क्लिक में बदलीं

कोटेशन, प्रोफॉर्मा इनवॉइस, सेल्स ऑर्डर भा डिलीवरी चालान के आगे एह में बदलीं… चुनीं आ सेल्स ऑर्डर, डिलीवरी चालान भा इनवॉइस चुनीं। नया डॉक्यूमेंट कस्टमर आ आइटम भरल खुलेला; जाँचीं, नंबर दीं आ सेव करीं।

भीतर से हिसाब कइसे चलेला

हर एंट्री डबल-एंट्री खाता बनावेला: बिक्री में कस्टमर डेबिट होला आ बिक्री आ आउटपुट GST क्रेडिट; मिलल पइसा में कैश भा बैंक डेबिट होला आ कस्टमर क्रेडिट; खरीद में खरीद आ इनपुट GST डेबिट होला आ सप्लायर क्रेडिट। ई लाइन हर बेर रउआ के सेव डॉक्यूमेंट से नया सिरा से बनेला, एह से बैलेंस हरदम बिलन से मेल खाला। आगे आवे वाला कैश बुक, नफा-नुकसान आ GST रिटर्न के नेंव इहे ह।

रउआ के डेटा कहाँ रहेला

सब कुछ एही ब्राउजर में, Nivesh Sahayak के ओह डेटा होम में रहेला जवन सगरी डॉक्यूमेंट टूल साझा करेलें। हमनी के कुछुओ ना भेजल जाला। हमार डेटा से बीच-बीच में बैकअप फाइल सेव करीं आ पेन ड्राइव भा अपना क्लाउड ड्राइव में राखीं। दोसरा कंप्यूटर पर ऐप चलावे खातिर उहाँ ओही बैकअप फाइल रिस्टोर करीं।

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