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स्टाफ़, सैलरी आ लोन
App रउआ के सैलरी स्लिप, कर्मचारी के एडवांस आ लोन बही में रखेला। सैलरी स्लिप सैलरी के खरचा निहन देखावेला आ ई भी कि कर्मचारी आ सरकार के अबहीं का देवे के बा; हर लोन EMI ब्याज आ लोन चुकावे वाला हिस्सा में बँट जाला।
एक-एक स्टेप
- सैलरी स्लिप बनाईं। स्टाफ़, सैलरी आ लोन › नया सैलरी स्लिप (भा सैलरी स्लिप मेकर) खोलीं। कर्मचारी चुनीं: सेव कइल कर्मचारी जानकारी आ आम पे भर देला। PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स आ TDS निकालीं दबाईं; ई मालिक के PF (₹) आ मालिक के ESI (₹) भी भरेला।
- "अकाउंट में जोड़ीं" टिक रहे दीं। रउआ के अकाउंट के नीचे नया स्लिप पर टिक चालू रहेला। खाली दोसरा खातिर बनावल स्लिप पर हटाईं। ई बॉक्स आवे से पहिले सेव कइल स्लिप तबले बही से बाहर रहेला जबले रउआ सैलरी लिस्ट पर अकाउंट में जोड़ीं ना दबाईं।
- एडवांस वापस लीं। एडवांस के वसूली नाम के कटौती लाइन जोड़ीं। एडवांस पहिले स्टाफ़ एडवांस › एडवांस दीं में दीं।
- सैलरी पेड लिखीं। स्लिप पर सैलरी दिहल गइल भरीं, भा सैलरी लिस्ट पर पेमेंट हो गइल दबाईं आ तारीख आ तरीका चुनीं।
- सरकार के देवे वाला भरीं। सैलरी लिस्ट अबहीं देवे के बाकी देखावेला: PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स आ TDS। ई दोसर कमाई आ टैक्स › टैक्स भरीं (भा पेमेंट वाउचर) से भरीं।
- लोन जोड़ीं आ EMI भरीं। लोन के नीचे लोन दबाईं: देवे वाला, रकम, सालाना ब्याज, EMI के गिनती आ पहिला EMI के तारीख। पइसा अबहीं मिलल पर टिक करीं, जबले लोन पहिले से कैपिटल आ लोन से बही में ना होखे। EMI भरीं दबाईं: बँटवारा शेड्यूल से आवेला; बैंक स्टेटमेंट जवन देखावे ओइसन कर दीं।
उदाहरण से समझीं
रवि के अक्टूबर स्लिप: बेसिक ₹20,000 + HRA ₹10,000 = ग्रॉस ₹30,000। PF ₹2,400 कटेला आ मालिक आपन PF ₹2,400 जोड़ेला; ₹1,000 एडवांस वसूलल जाला। नेट पे ₹26,600 बा। बही में सैलरी ₹30,000 आ मालिक के PF ₹2,400 खरचा निहन, PF payable ₹4,800, एडवांस साफ़, आ ₹26,600 सैलरी payable तबले जबले रउआ पेड ना लिखीं। ₹5,00,000 के लोन 9% पर 60 महीना खातिर के EMI ₹10,379.18 बा; पहिला EMI में ब्याज ₹3,750 आ लोन चुकावल ₹6,629.18।
नियम आ तारीख
PF ₹25,000 महीना ले के बेसिक पे के 12% (कर्मचारी) आ ऊपर से मालिक के 12%; ESI 0.75% (कर्मचारी) आ 3.25% (मालिक) जब ग्रॉस पे ₹21,000 भा ओकरा से कम होखे। प्रोफ़ेशनल टैक्स राज्य पर निर्भर बा। भरे से पहिले अकाउंटेंट से रेट जाँच लीं।
आम गलती आ ओकर सुधार
- स्टाफ़ के एडवांस के खरचा में लिखल। एडवांस ऊ पइसा ह जवन कर्मचारी पर अबहीं बाकी बा। एडवांस दीं इस्तेमाल करीं, भा पेमेंट वाउचर भा पेटी कैश बुक पर Advance to staff हेड; ई स्लिप पर वापस लिहल जाला।
- पूरा EMI लोन चुकावल में डालल। EMI लोन लिस्ट से भरीं ताकि ब्याज खरचा में जाव आ बाकी लोन घटावे।
- एके सैलरी दू बेर। अगर रउआ पहिले से सैलरी खरचा में डालत बानी, त स्लिप अकाउंट में जाए लागे तब ऊ बंद करीं, भा अकाउंट में जोड़ीं से टिक हटाईं।