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जर्नल एंट्री

जर्नल एंट्री तब अकाउंट के बीच रकम हटावेला जब कवनो बिल भा पेमेंट फ़िट ना होखे: दिहल भा मिलल डिस्काउंट, लगावल ब्याज, डूबल कर्ज़ (bad debt) राइट-ऑफ़, भा कवनो सुधार। डेबिट आ क्रेडिट बराबर होखे के चाहीं।

एक-एक स्टेप

1. जर्नल एंट्री खोलीं। मेन्यू › जर्नल एंट्री › नया जर्नल एंट्री।
2. तारीख, नंबर आ विवरण (नैरेशन)। नैरेशन में लिखीं कि एंट्री काहे बनल।
3. लाइन जोड़ीं। हर लाइन खातिर खाता चुनीं (पार्टी, कैश, बैंक, खरचा, दोसर कमाई, कैपिटल, ड्रॉइंग, लिहल लोन, दिहल लोन भा एडवांस, फिक्स्ड एसेट, बिक्री, खरीद, TDS receivable, TDS payable, GST इनपुट भा आउटपुट CGST/SGST/IGST, राउंड ऑफ़), पार्टी होखे त ओकर नाम, आ रकम Dr भा Cr के नीचे। अउर खातिर लाइन जोड़ीं दबाईं।
4. जोड़ जाँचीं। नीचे के लाइन Dr आ Cr देखावेला; सेव करे से पहिले दुनो बराबर होखे के चाहीं।
5. सेव करीं। एंट्री लेजर आ रिपोर्ट में तुरंते आ जाला।

उदाहरण से समझीं

Verma Paints ₹3,700 देला आ रउआ ₹3,726 के बिल के आखिरी ₹26 छोड़ देनी। पइसा मिलल में ₹3,700 लिखीं, फेर जर्नल एंट्री: Dr खरचा "Discount allowed" ₹26, Cr पार्टी Verma Paints ₹26। ओकर बैलेंस शून्य हो जाला।

₹2,000 बाकी वाला एगो ग्राहक के धंधा बंद हो गइल: Dr खरचा "Bad debts" ₹2,000, Cr पार्टी ₹2,000।

आम गलती आ ओकर सुधार

• कैश पेमेंट खातिर जर्नल इस्तेमाल कइल। पइसा दिहल भा खरचा इस्तेमाल करीं; ई कैश बुक ठीक से अपडेट करेला।
• कैपिटल भा लोन हाथ से जर्नल में डालल। कैपिटल आ लोन इस्तेमाल करीं: ई सही अकाउंट के साथे रउआ खातिर जर्नल एंट्री बना देला।

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