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फ़ाइनल अकाउंट्स: नफा-नुकसान आ बैलेंस शीट
App रउआ के सेव कइल चीज़ से ट्रेडिंग अकाउंट, नफा-नुकसान खाता आ बैलेंस शीट बनावेला। पुरान T फॉर्मेट (Dr/Cr, "To" आ "By") चुनीं भा कंपनी वाला Schedule III खड़ा फ़ॉर्मेट।
एक-एक स्टेप
- फ़ाइनल अकाउंट्स खोलीं। मेन्यू › फ़ाइनल अकाउंट्स, फेर नफा-नुकसान भा बैलेंस शीट टैब।
- फ़ॉर्मेट चुनीं। T फॉर्मेट (आड़ा) भा शेड्यूल III (खड़ा)। रउआ के पसंद याद रहेला (हमार डेटा › सेटिंग › फ़ाइनल अकाउंट्स)।
- अवधि चुनीं। ई फ़ाइनेंशियल ईयर, पिछला फ़ाइनेंशियल ईयर, ई महीना भा आपन तारीख।
- डायरेक्ट आ इनडायरेक्ट खरचा जाँचीं। ग्रॉस प्रॉफ़िट में डायरेक्ट खरचा लागेला (मज़दूरी, आवक भाड़ा, फैक्ट्री के बिजली)। हर हेड पर निशान लगावे खातिर डायरेक्ट आ इनडायरेक्ट खरचा चुनीं › दबाईं।
- स्टॉक के तरीका जाँचीं। नोट क्लोज़िंग स्टॉक के मूल्य: Weighted average cost भा FIFO देखावेला; सेटिंग्स में बदलीं ›।
- प्रिंट, PDF शेयर करीं भा Excel। जवन चाहीं ऊ बटन दबाईं।
उदाहरण से समझीं
T फॉर्मेट में सैंपल बिज़नेस: ट्रेडिंग अकाउंट: To Purchases ₹15,000, To Gross profit c/d ₹36,340 = By Sales ₹39,340 + By Closing stock ₹12,000 (₹51,340)। नफा-नुकसान: To Electricity ₹1,850, Rent ₹8,000, Round off ₹0.20, To Net profit ₹26,489.80 = By Gross profit b/d ₹36,340। बैलेंस शीट: कैपिटल ₹65,000 + नफा ₹26,489.80 = ₹91,489.80, क्रेडिटर ₹7,700, GST payable ₹4,381.20, कुल ₹1,03,571 = स्टॉक ₹12,000 + डेबिटर ₹40,070 + कैश ₹10,283 + बैंक ₹41,218।
पिछला साल के कॉलम
Schedule III (खड़ा) फ़ॉर्मेट में App एक साल पहिले के ओही तारीख खातिर पिछला साल (₹) कॉलम जोड़ेला। जवना साल के रिकॉर्ड ना होखे ओह में "—" देखाई देला। T फॉर्मेट में अबहीं पिछला साल के कॉलम नइखे।
अउर अकाउंट
अउर अकाउंट: के नीचे मैन्युफैक्चरिंग अकाउंट, फ़र्म भा LLP खातिर पार्टनर लोग के अकाउंट, आ ट्रस्ट, सोसाइटी भा स्कूल खातिर रसीद आ भुगतान / आय आ व्यय खोलीं।
आम गलती आ ओकर सुधार
- बैलेंस शीट ना मिलत बा। App बतावेला केतना से। शायद कवनो ओपनिंग बैलेंस (कैपिटल, स्टॉक, एसेट, लोन) छूटल बा: ओकरा के जर्नल एंट्री से जोड़ीं।
- ग्रॉस प्रॉफ़िट बहुत जादे लागत बा। ओपनिंग स्टॉक भा डायरेक्ट खरचा छूटल हो सकेला, भा खरीद ना डालल गइल। प्रॉफ़िट रिपोर्ट से जाँचीं।